档案是历史的真实记录,是信息资源、知识宝库和文化财富,做好档案工作,就是维护好历史真实面貌。今年以来,市政协机关把档案工作当做机关工作的重要组成部分、提高机关工作效率和工作质量的必要条件、维护机关历史真实面貌的一项重要工作来抓,切实发挥目标考核、制度保障、强化学习等作用,扎实推进机关档案工作。
一是纳入机关目标考核内容。召开市政协机关党组(扩大)会议,研究部署档案工作,将档案工作纳入2015年度政协机关目标考核内容,把任务分解到各处室科和各专委会办公室。要求各处室科切实提高对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和使命感,真正从行动上落实档案工作。按照机关档案收集办法和档案保密管理要求,按期将需归档的文件、声像资料、实物向文书科移交。重视各种活动,尤其是机关群众路线教育活动等重大活动资料的收集和整理。
二是强化制度保障。修改和完善了《市政协机关档案收集办法》、《市政协机关声像档案管理办法》、《市政协机关财会档案管理办法》、《市政协机关干部人事档案管理办法》、《市政协机关档案工作管理办法》,涵盖了《档案借阅制度》、《档案库房制度》、《档案保密制度》、《档案归档制度》、《档案销毁制度》、《档案整理制度》、《档案利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》等13个制度和办法。用制度规范机关全体成员的档案工作行为。
三是重视学习,统一思想。全市档案工作会议后,市政协机关立即召开机关各处科室参加的党组(扩大)会议进行传达。会上,市政协机关党组书记、秘书长江胜东强调,机关各处、室、科要加强对相关档案业务知识的学习,真正从行动上抓好抓紧抓实档案工作。要按照机关档案收集办法和档案保密管理的相关要求,按期送交相关资料。要进一步抓好《中共六盘水市委办公室 六盘水市人民政府办公室印发<关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见>的通知》(六盘水党办发〔2015〕31号)精神的落实,将文件印发各处、室、科学习,要求大家按照《实施意见》要求,做好相关工作,切实完成好档案管理目标任务。